Études de cas

Études de cas Team Projet

Découvrez comment Team Projet et SEDI transforment des opérations BTP — de la maîtrise d’œuvre aux entreprises générales — grâce à la digitalisation du suivi de chantier, à l’application mobile SEDI Report et au BIM Management. Chaque success story décrit le contexte, les enjeux, la solution déployée et les résultats mesurés : −35 % de temps de reporting, −20 % d’erreurs, DOE accéléré, meilleure coordination des sous-traitants. Vous y trouverez chiffres clés, avant/après, captures, retours d’utilisateurs et bonnes pratiques reproductibles.

Les plateformes traditionnelles telles que les serveurs FTP, Dropbox, les boîtes à plans, les boîtes à chantier ou encore les armoires à plans ne sont plus adaptées aux exigences des projets actuels.

Elles ne disposent ni d’algorithmes avancés ni d’intelligence artificielle capables de rendre l’échange de documents fluide, intelligent et sécurisé.

Sur le plan de la sécurité, ces solutions ne garantissent pas un niveau de protection suffisant au regard de l’importance stratégique de vos données. Dans certains cas, l’hébergement des fichiers est opaque : vous ignorez où vos données sont stockées, ce qui expose vos informations sensibles à des risques de diffusion non autorisée sur Internet.

Par ailleurs, les plateformes accessibles gratuitement en ligne ne proposent généralement aucun interlocuteur dédié, ce qui complique considérablement la résolution des problèmes en cas d’incident. Ce manque d’accompagnement est particulièrement préjudiciable dans un contexte professionnel exigeant.

Enfin, ces outils ne sont en rien comparables à l’infrastructure d’un datacenter français, tant en matière de sécurité que de conformité juridique. Une plateforme moderne doit être sécurisée, intelligente, ergonomique et centrée sur l’utilisateur — des qualités que les solutions citées ci-dessus ne remplissent pas.

CAS N°1

Un cabinet d’architecture nous a récemment fait part de sa volonté de revoir sa méthode de communication avec les intervenants externes. Jusqu’à présent, il utilisait une pseudo-plateforme ou une armoire à plans, mais les résultats étaient souvent décevants : la gestion de ces outils lui demandait un temps considérable, sans réelle valeur ajoutée.

Lorsque nous lui avons présenté notre solution SEDI, en soulignant notre accompagnement tout au long du projet et les capacités de notre algorithme à automatiser les flux d’échanges entre tous les intervenants, il n’a pas hésité. Séduit par la simplicité et l’intelligence du système, il a souscrit un abonnement pour l’ensemble des projets de son cabinet.

Grâce à cette nouvelle approche, il peut désormais consacrer son temps à des tâches à forte valeur ajoutée, pleinement centrées sur son cœur de métier : l’architecture.

CAS N°2

Une agence d’architecture, ayant entendu parler de SEDI, s’est rapprochée de nous dans le but de trouver une solution efficace pour l’échange de documents durant ses chantiers. Elle recherchait en particulier une fonctionnalité dédiée à la gestion des Avis à transmettre aux entreprises, un besoin spécifique que notre plateforme SEDI couvre parfaitement.

Lors de la démonstration, il est rapidement apparu que notre solution allait bien au-delà de ses attentes. SEDI génère automatiquement une liste ciblée de documents à viser, adaptée à chaque projet, à l’agence elle-même, ainsi qu’à chaque prestataire intellectuel impliqué — sans qu’aucun d’eux n’ait à effectuer de recherches manuelles. En complément, SEDI peut également envoyer des demandes de VISA par e-mail, selon les besoins du projet.

Convaincue par la puissance et la simplicité de notre outil, l’agence nous a proposé de devenir partenaire sur l’ensemble de ses projets à venir.

CAS N°3

Lors d’un rendez-vous avec un Maître d’Ouvrage, celui-ci nous a exprimé son souhait de mettre en place une plateforme collaborative pour son projet. Il nous a également demandé de prendre contact avec le Maître d’Œuvre, à qui il avait transmis une demande de charte graphique spécifique — une demande qui tardait à se concrétiser.

Suivant ses recommandations, nous avons rencontré l’agence d’architecture en charge du projet afin d’échanger sur le sujet. L’architecte en chef nous a expliqué qu’il était en train de concevoir une charte graphique sur mesure pour son client, mais qu’il ne parvenait pas à finaliser son envoi, faute de plateforme compatible avec les exigences de cette charte.

Cette charte graphique visait notamment à permettre l’identification rapide des documents par leur nom de fichier, en instaurant une logique de nommage cohérente et conforme aux spécifications du Maître d’Ouvrage.

Après plusieurs échanges, nous lui avons proposé notre assistance pour concevoir une charte graphique pleinement compatible avec notre solution SEDI. Une fois intégrée, celle-ci a permis un dépôt de documents intuitif, structuré et conforme aux attentes du projet. Tous les intervenants ont rapidement adopté le système, et le Maître d’Œuvre a souscrit à un abonnement SEDI pour l’ensemble du projet.

Résultat : un gain de temps significatif, une meilleure organisation documentaire, et une collaboration renforcée. Depuis, nous poursuivons notre partenariat avec ce Maître d’Œuvre sur d’autres projets, en réutilisant cette charte graphique optimisée.

CAS N°4

Nous avons été sollicités par plusieurs agences d’architecture afin d’explorer ensemble une solution pour fluidifier la rédaction des comptes-rendus de chantier. En effet, l’utilisation d’outils classiques comme Word, Excel ou les applications d’imagerie s’avère souvent fastidieuse, chronophage, et peu intuitive — surtout pour ceux qui ne maîtrisent pas parfaitement ces logiciels.

La rédaction collaborative de comptes-rendus, lorsqu’elle implique plusieurs partenaires, devient rapidement complexe et source de confusion.

C’est dans ce contexte que nous avons développé SEDI Report : une solution pensée pour simplifier la rédaction des comptes-rendus, sans avoir à jongler entre différents outils. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités intégrées, SEDI Report remplace efficacement les logiciels traditionnels tout en offrant une expérience plus fluide et plus rapide.

Le résultat est sans appel : un gain de temps considérable, une réduction des coûts par rapport aux suites bureautiques classiques, et une économie d’échelle à tous les niveaux.

Pourquoi s’en priver, quand efficacité rime avec simplicité ?

CAS N°5

Aujourd’hui, adopter l’écosystème SEDI et SEDI Report représente un véritable levier de productivité pour la gestion de vos projets architecturaux.

Prenons l’exemple d’une agence d’architecture souhaitant intégrer ces outils dans le cadre d’un nouveau chantier. Grâce à SEDI, elle homogénéise les échanges de documents via notre algorithme intelligent, qui centralise et automatise les flux d’information. Les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) sont reçus automatiquement, et même les plus petites entreprises impliquées dans le projet bénéficient d’un accompagnement technique adapté, quelle que soit la nature, la durée ou le nombre de projets en cours.

Avec SEDI Report, la rédaction des comptes-rendus devient intuitive et instantanée. Les rapports sont automatiquement déposés sur SEDI, accessibles en temps réel par tous les intervenants. L’application peut être partagée librement avec autant de collaborateurs que nécessaire : une simple invitation suffit pour qu’ils accèdent à SEDI Report depuis leur smartphone ou leur ordinateur, gratuitement.

SEDI Report intègre plusieurs modules qui rendent l’application dynamique et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises, grandes ou petites. Le gain de temps est considérable : vous ne tapez plus vos comptes-rendus, vous les dictez à l’intelligence artificielle intégrée. Votre application devient votre assistant de chantier.

Dès la fin de la réunion, votre rapport est prêt à être envoyé, avec une mise en page générée automatiquement. Vous bénéficiez d’un accès illimité à l’application, avec la possibilité de créer autant de rapports que nécessaire, que ce soit depuis l’interface web ou votre smartphone — en toute fluidité.

CAS N°6

Le BIM s’impose comme un standard incontournable dans les mois à venir, et c’est pourquoi de nombreuses agences d’architecture ont choisi d’intégrer l’applicatif SEBIM au sein de l’écosystème SEDI.

Depuis plusieurs années, ces agences produisent des maquettes numériques, mais peinaient à trouver une plateforme capable de concilier fluidité des échanges documentaires, traçabilité des flux, et intégration efficace de leurs maquettes BIM. Grâce à SEBIM, les Maîtres d’Ouvrage peuvent désormais consulter les maquettes en temps réel, tandis que les entreprises intervenantes peuvent les compléter directement, dans un environnement structuré et sécurisé.

Disposer de tous les éléments d’un projet sur SEDI, en temps réel, offre un accès instantané aux données du chantier, tout en facilitant la communication entre les différents acteurs — un enjeu majeur dans un contexte où les projets mobilisent une diversité croissante d’intervenants.

Nos partenariats se sont naturellement imposés. Aujourd’hui, nous sommes pleinement intégrés au processus de communication numérique de nombreuses agences, soutenus par les recommandations de Maîtres d’Ouvrage convaincus que notre synergie accélère et sécurise l’avancement de leurs projets.

CAS N°7

Un Maître d’Ouvrage privé nous a contactés après plusieurs mois de recherche d’une solution pour dématérialiser la procédure de consultation de ses projets. Il souhaitait une plateforme aussi efficace que celles utilisées pour les marchés publics, mais plus simple d’utilisation.

Son besoin allait au-delà de la simple consultation : il voulait pouvoir transférer le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) vers SEDI une fois les entreprises sélectionnées, afin que celles-ci puissent accéder aux pièces du DCE à leur convenance, tout au long du projet.

Son objectif était clair : homogénéiser et automatiser l’organisation documentaire, de la phase de consultation jusqu’à la réception des travaux.

Grâce à nos solutions DEMAT Marchés et SEDI, nous avons pu concrétiser cette vision. D’une part, nous avons facilité le lancement de la consultation, et d’autre part, nous avons assuré une fluidité continue dans les échanges de documents pendant toute la durée du projet.

Le Maître d’Œuvre a exprimé une grande satisfaction : cette solution lui a permis d’éviter les allers-retours chronophages en phase de conception, et de bénéficier d’une organisation numérique optimale pendant les travaux. Lors de la réception, il a pu retrouver en temps réel l’ensemble des pièces ayant contribué à la réalisation du chantier, du DCE au DOE.