GED BTP cloud : la gestion documentaire adaptee au chantier
La gestion documentaire dans le BTP a des specificites que les solutions GED generalistes ne couvrent pas. Un projet de construction genere des documents techniques (plans, CCTP, notes de calcul), des documents contractuels (marches, avenants, ordres de service), des documents de suivi (comptes rendus, rapports de reserves) et des documents de reception (DOE, PV). Chacun de ces documents suit un cycle de vie propre avec des circuits de validation specifiques.
SEDI propose une GED cloud concue specifiquement pour le secteur de la construction, integree dans un ecosysteme complet de pilotage de chantier, en alternative aux approches classiques de GED chantier vs papier et aux solutions de plateforme collaborative BTP.
Team projet
Pourquoi une GED specialisee BTP
Une GED generaliste stocke des documents. Une GED BTP gere des documents de projet de construction avec leur logique metier propre. La difference est fondamentale.
Dans la construction, un plan n’est pas un simple fichier PDF. C’est un document emis par un BET, vise par la maitrise d’oeuvre, diffuse aux entreprises concernees, avec un indice de revision, un statut de visa et un historique complet des modifications. Une GED BTP comprend cette logique et l’automatise.
Le DOE (Dossier des Ouvrages Executes) est un autre exemple de specificite BTP. Ce dossier, constitue progressivement pendant le chantier par les entreprises, doit etre complet et conforme a la reception. Une GED BTP permet de structurer le DOE des le demarrage du chantier, de suivre la completude de chaque lot et de relancer automatiquement les entreprises en retard.
Les fonctionnalites cles de la GED SEDI
La GED de SEDI organise les documents par projet, par lot et par type. Chaque document est identifie par des metadonnees (emetteur, indice, date, lot, phase) qui permettent de le retrouver instantanement. Le moteur de recherche couvre le contenu des documents et leurs metadonnees.
Les circuits de visa sont configurables par projet. Le maitre d’oeuvre definit le workflow de validation pour chaque type de document : qui recoit, qui vise, quels sont les statuts possibles. Le systeme gere automatiquement les notifications, les relances et l’archivage des visas.
L’acces aux documents est controle par un systeme de droits par utilisateur et par role. Chaque intervenant ne voit et ne peut modifier que les documents qui le concernent, selon les regles definies par le gestionnaire du projet.
Hebergement cloud et securite
La GED SEDI est hebergee en France, dans un datacenter du groupe Iliad pres de Paris. Les transferts sont chiffres en SSL/HTTPS, les sauvegardes sont quotidiennes, et la loi francaise s’applique integralement a la protection des donnees. Pour les projets sensibles, une option d’externalisation des sauvegardes est disponible.
Le cloud apporte un avantage pratique majeur : l’acces aux documents du projet est possible depuis n’importe ou, 24 heures sur 24, depuis un ordinateur, un telephone ou une tablette. Les intervenants du chantier n’ont plus besoin de se deplacer au bureau pour consulter un plan ou un compte rendu.
Decouvrez la GED BTP de SEDI
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Questions fréquentes
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