Logiciel de suivi de chantier pour la maitrise d’oeuvre
La maitrise d’oeuvre porte une responsabilite specifique dans le deroulement d’un chantier. Garant de la qualite architecturale et technique du projet, le maitre d’oeuvre doit coordonner les entreprises, viser les documents d’execution, suivre la conformite des travaux et piloter les operations prealables a la reception. Son outil de travail doit refleter cette position centrale.
SEDI apporte aux equipes de maitrise d’oeuvre une plateforme qui integre la gestion documentaire, le suivi de chantier terrain et le pilotage de projet dans un meme environnement, adapte aux specificites de ce metier.
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Les besoins specifiques de la maitrise d’oeuvre
Le visa des documents d’execution est une activite centrale de la MOE. Plans d’execution, fiches techniques, notes de calcul : des dizaines de documents doivent etre verifies, annotes et retournes aux entreprises avec un statut clair (bon pour execution, a modifier, refuse). Ce processus doit etre trace et archivable, en cas de litige ulterieur.
Le suivi des OPR (Operations Prealables a la Reception) impose de consigner methodiquement les reserves, de les localiser precisement, de suivre leur levee et de produire les PV correspondants. C’est un processus rigoureux qui ne tolere pas l’approximation.
La coordination des entreprises exige de s’assurer que chaque intervenant dispose des bons documents, au bon moment, et que les interfaces entre les lots sont correctement gerees. Le maitre d’oeuvre est le garant de cette coordination.
Comment SEDI repond aux enjeux de la MOE
Le circuit de visa integre dans la GED de SEDI permet de gerer l’ensemble du processus de validation documentaire de maniere structuree. Le maitre d’oeuvre recoit une notification lorsqu’un document est depose, peut l’annoter, lui attribuer un statut de visa et le retourner a l’entreprise. L’historique complet des visas est conserve et consultable a tout moment.
Le module RRC de SEDI Report est l’outil ideal pour les OPR. Le maitre d’oeuvre realise sa visite avec son telephone, consigne chaque reserve avec photo et localisation sur plan, et genere le rapport automatiquement. Lors des visites de levee, il retrouve les reserves precedentes et peut constater leur traitement en un geste.
La vision globale du projet offerte par SEDI permet au maitre d’oeuvre de suivre l’avancement de chaque lot, d’identifier les retards et de piloter les reunions de chantier avec des donnees fiables et a jour.
Un cas d’usage typique
Prenons l’exemple d’une agence de maitrise d’oeuvre qui gere simultanement une dizaine de projets, de la maison individuelle au petit collectif. Avant SEDI, l’equipe gerait les echanges documentaires par e-mail, les comptes rendus sur Word et les reserves sur des formulaires papier. Le temps de reporting etait considerable et les risques d’erreur de version permanents.
Avec SEDI, les documents sont centralises par projet, les visas sont traces automatiquement, les comptes rendus sont produits sur le terrain et diffuses dans la foulee, et les reserves sont suivies avec precision. L’equipe a recupere un temps significatif sur les taches administratives, redirige vers le pilotage effectif des chantiers.
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Questions fréquentes
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